KIAAN DMS
Das DMS der Zukunft.
KI-gestützt. Revisionssicher. Nahtlos integriert. KIAAN DMS versteht Ihre Dokumente, macht sie nutzbar – und bindet sie direkt in Ihre Prozesse in PowerHaus und Karthago ein.
Verträge, Abrechnungen, Schriftverkehr – jederzeit strukturiert, sicher und schnell verfügbar.
Immobilienverwaltungen arbeiten täglich mit großen Dokumentenmengen. KIAAN DMS sorgt dafür, dass diese Informationen sofort auffindbar sind – ohne manuellen Aufwand und ohne Medienbrüche.
KI im Kern
Sparen Sie bis zu 80 % manuelle Arbeit bei der Ablage – durch automatische Klassifizierung und Datenextraktion.
Dokumentenmanagement
Alle Dokumente zentral abgelegt, indexiert und versioniert – jederzeit vollständig durchsuchbar.
Nahtlose Integration
Direkt verbunden mit Ihrem ERP – PowerHaus & Karthago ab 01.07.2026. Kein Systemwechsel, kein Medienbruch.
Chat mit Ihren Dokumenten
Stellen Sie Fragen auf Deutsch und erhalten Sie direkte Antworten aus Ihren Dokumenten – inklusive Quellenangabe.
Individuelle Links
Teilen Sie Dokumente sicher per individuell steuerbarem Link – kontrolliert und nachvollziehbar.
DSGVO-konform
Revisionssichere Ablage mit vollständigem Audit-Protokoll – rechtssicher und DSGVO-konform.
Jede Funktion, die Ihre Verwaltung schneller macht.
Echte Einblicke in KIAAN DMS – klar strukturiert, intuitiv bedienbar, konsequent auf Effizienz ausgelegt.
Finden, was Sie suchen – in natürlicher Sprache
Stellen Sie Ihre Frage auf Deutsch oder nutzen Sie die klassische Volltextsuche. Filtern Sie nach Objekt und Kategorie – ohne den exakten Dateinamen kennen zu müssen.
Chatten Sie direkt mit Ihren Dokumenten
„Was steht im Reinigungsvertrag zur Kündigungsfrist?" – KIAAN DMS antwortet direkt aus Ihren Unterlagen, mit Quellenangabe. Wissen aus Verträgen wird sofort nutzbar.
Inhalte automatisch ausgelesen – kein Abtippen mehr
KIAAN DMS erkennt Auftragnehmer, Rechnungsnummer, Zeitraum und mehr automatisch. Mit KI-Deepdive analysieren Sie ein Dokument tiefgehend – inkl. Stempelverlauf und Versionierung.
190 Kategorien – speziell für die Immobilienwirtschaft
Wirtschaftsplan, Betriebskostenabrechnung, SEPA-Mandate & mehr sind vorkonfiguriert. KIAAN DMS klassifiziert neue Dokumente automatisch – eigene Kategorien lassen sich jederzeit ergänzen.
E-Mail-Anhänge verarbeiten sich von selbst
Jedes Postfach erhält eine eigene E-Mail-Adresse. Eingehende Anhänge werden automatisch verarbeitet, klassifiziert und dem richtigen Objekt zugeordnet – ohne manuellen Aufwand, ohne Medienbruch.
Direkt verbunden mit PowerHaus & Karthago
Der Connections-Wizard führt Sie Schritt für Schritt durch die Kopplung. Ab 01.07.2026 ist KIAAN DMS dort, wo Ihre Prozesse stattfinden – kein Systemwechsel, kein Medienbruch.
Alles unter Kontrolle – in einer Oberfläche
Teil des KIAAN-Ökosystems
KIAAN DMS ist ein zentraler Baustein im Aareon IMMOmanagement-Ökosystem. Dokumente werden zur aktiven Wissensquelle – für Prozesse, Mitarbeitende und zukünftige KI-Anwendungen.
Dokumentenmanagement wird zum Wettbewerbsvorteil.
In einem neuen Paket enthalten
KIAAN DMS erhalten Sie durch den Wechsel in eines der neuen Pakete – als Professional (DMS Pro) oder Enterprise (DMS Max). Wählen Sie Ihr ERP-System und entdecken Sie die passenden Pakete.
Business
Der Einstieg {{ erpBasis }} Basis inkl. Miet- & WEG-Verwaltung*Professional
Beliebteste Wahl {{ erpBasis }} Basis inkl. Miet- & WEG-Verwaltung*Enterprise
Das Maximum {{ erpBasis }} Basis inkl. Miet- & WEG-Verwaltung*KIAAN DMS ist Bestandteil der neuen Pakete – die Freischaltung erfolgt über Aareon im Zuge des Paketwechsels. *Funktionsumfang je nach ERP-System.
In vier Schritten startklar
Den Rest übernehmen wir. Von der Bestellung bis zum einsatzbereiten System begleiten Sie unsere Spezialisten.
{{ step.title }}
{{ step.body }}
Häufige Fragen unserer Kunden
Alles, was Immobilienverwaltungen vor dem Start mit KIAAN DMS wissen möchten – kompakt beantwortet.
Wie weit komme ich mit 400 Interaktionen im Monat?
400 Interaktionen entsprechen dem Kontingent von KIAAN DMS Pro je 200 Verwaltungseinheiten. Verbraucht werden sie nicht nur durch Klicks, sondern durch jeden Verarbeitungsschritt – ein einzelner Upload kann z. B. OCR, Klassifizierung und Indexierung umfassen.
| Verwaltungsgröße | Einheitenpakete | Pro · 400/Paket | Max · 800/Paket |
|---|---|---|---|
| ~200 VE | 1 | 400 Interakt./Monat | 800 Interakt./Monat |
| ~400 VE | 2 | 800 Interakt./Monat | 1.600 Interakt./Monat |
| ~600 VE | 3 | 1.200 Interakt./Monat | 2.400 Interakt./Monat |
| ~1.000 VE | 5 | 2.000 Interakt./Monat | 4.000 Interakt./Monat |
Tipp: Für intensive KI-Nutzung – viele Chat-Anfragen oder große Importe – empfiehlt sich KIAAN DMS Max mit 800 Interaktionen je Einheitenpaket. Reicht das Kontingent in einem Monat nicht, lassen sich Zusatzpakete buchen.